Thông cáo báo chí là gì: press release, news release, media release, press statement or video release
Thông cáo báo chí là một bài viết của bộ phận đối ngoại thông tin của một tổchức, hiệp hội, cơ quan hoặc doanh nghiệp… gửi đến cho các nhà báo hay cơ quan báo chí nhằm thông tin chính sách, sáng kiến hay hoạt động của ngành đến với côngchúng.Thông cáo báo chí thường gắn với các sự kiện (khai trương, động thổ, tiệcmừng, giải thưởng, cuộc thi …) hoặc vấn đề xảy ra (khủng hoảng doanh nghiệp, thayđổi chính sách, hoạt động doanh nghiệp …).
Mục đích của Thông Cáo Báo Chí là thu hút sự quan tâm của truyền thông(truyền thông in ấn và cả truyền thông điện tử).
Vì sao phải cần thông cáo báo chí?
Thông cáo báo chí là một trong những công cụ thiết yếu để thu hút báo chí,truyền thông đưa tin cho bạn đến với công chúng. Để thông báo thông tin về một tổchức, sản phẩm hay sự kiện … không có cách nào hiệu quả rõ ràng bằng thông cáo báo chí
Thủ tục phát hành Thông cáo báo chí của Sở Thông Tin Truyền Thông TP.HCM
http://ict-hcm.gov.vn/dvc-bao-chi?post=MjMgwMDQ1ODI=
- Bước 1: Cơ quan, tổ chức nước ngoài có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh không tổ chức họp báo nhưng có nhu cầu phát hành thông cáo báo chí phải gửi hồ sơ tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông (số 59, Đường Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1), từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút).
- Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì viết giấy biên nhận giao cho người nộp.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ:
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Đối với hồ sơ được gửi qua bưu điện: Thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định tới tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ.
- Bước 3: Trong thời hạn sau 24 tiếng đồng hồ, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ đề nghị cấp phép phát hành thông cáo báo chí, Sở Thông tin và Truyền thông thẩm định hồ sơ và trình Ủy ban nhân dân Thành phố cấp phép.
- Bước 4: Cơ quan, tổ chức căn cứ vào ngày hẹn trên Biên nhận đến nhận kết quả giải quyết tại Bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ của Sở Thông tin và Truyền thông.
CÁCH THỨC THỰC HIỆNNộp và nhận kết quả trực tiếp tại Sở Thông tin và Truyền thông hoặc qua hệ thống bưu chính.HỒ SƠ
- Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đề nghị (theo mẫu),
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
- Đính kèm: Đơn đề nghị xuất bản bản tin, phát hành thông cáo báo chí
THỜI GIAN GIẢI QUYẾT
Cơ quan, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam có nhu cầu phát hành thông cáo báo chí phải nộp hồ sơ theo quy định ít nhất trước 2 ngày làm việc so với thời gian dự định phát hành thông cáo báo chí.
Sau 24 tiếng đồng hồ kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Thông tin và Truyền thông không có văn bản trả lời thì cơ quan, tổ chức đó được phép phát hành thông cáo báo chí.
ĐỐI TƯỢNGCơ quan, tổ chức nước ngoài có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí MinhCƠ QUAN BAN HÀNHSở Thông tin và Truyền thôngKẾT QUẢVăn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận của Ủy ban nhân dân Thành phố nêu rõ lý do.PHÍ, LỆ PHÍ
Không.
TÊN MẪU ĐƠN
Đơn đề nghị (Mẫu 01/BTTTT ban hành kèm theo Thông tư 04/2014/TT-BTTTT)
YÊU CẦU, ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN
- Đối với cơ quan đại diện nước ngoài:
+ Có người chịu trách nhiệm về việc phát hành thông cáo báo chí;
+ Xác định rõ nội dung thông tin, mục đích thông tin; đối tượng phục vụ của thông cáo báo chí;
+ Có trụ sở chính thức và các điều kiện cần thiết bảo đảm cho việc phát hành thông cáo báo chí.
- Đối với cơ quan, tổ chức nước ngoài:
+ Hoạt động hợp pháp tại Việt Nam;
+ Có người chịu trách nhiệm về việc phát hành thông cáo báo chí;
+ Xác định rõ nội dung thông tin, mục đích thông tin; đối tượng phục vụ của thông cáo báo chí;
+ Có trụ sở chính thức và các điều kiện cần thiết bảo đảm cho việc phát hành thông cáo báo chí.
(Mục 2, Phần B của danh mục ban hành kèm theo Quyết định số 777/QĐ-BTTTT ngày 10 tháng 06 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông)
CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Luật Báo chí năm 2016;
- Nghị định 51/2002/NĐ-CP ngày 26/4/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Báo chí; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Báo chí;
- Nghị định số 88/2012/NĐ-CP ngày 23/10/2012 của Chính phủ về hoạt động thông tin, báo chí của báo chí nước ngoài, cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam;
- Thông tư số 04/2014/TT-BTTTT ngày 19/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện một số Điều của Nghị định số 88/2012/ NĐ-CP ngày 23/10/2012 của Chính phủ về hoạt động thông tin, báo chí của báo chí nước ngoài, cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam;
- Quyết định số 20/2007/QĐ-BVHTT ngày 09/7/2007 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa Thông tin về việc bãi bỏ một số quy định về thủ tục trong hồ sơ xin cấp giấy phép để thực hiện thủ tục một cửa;
- Quyết định 4268/QĐ-BTTTT ngày 28 tháng 12 năm 2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông về Phê duyệt Danh mục thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông.
MẪU 01/BTTTT
(Ban hành kèm theo Thông tư số 04/2014/BTTTT ngày 19/03/2014 của Bộ
Thông tin và Truyền thông)
|
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
------- |
|
|
|
………, ngày … tháng … năm 20…
|
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ XUẤT BẢN BẢN TIN;
PHÁT HÀNH THÔNG CÁO BÁO CHÍ
PHÁT HÀNH THÔNG CÁO BÁO CHÍ
Kính
gửi: ................................................
1. Tên cơ quan, tổ chức đề
nghị xuất bản bản tin; phát hành thông cáo báo chí:
Địa chỉ:
Điện thoại:
Fax:
Website:
Email:
Đang hoạt động hợp pháp tại
Việt Nam theo:
Giấy phép/Quyết định thành lập
số:
Cấp ngày:
Cơ quan cấp giấy phép:
Số đăng ký kinh doanh (nếu
có):
2. Người đại diện theo pháp
luật của cơ quan, tổ chức là người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin; phát hành
thông cáo báo chí:
Họ và tên:
Quốc tịch:
Chức danh:
Số CMND (hoặc hộ chiếu):
Nơi cấp:
Địa chỉ liên lạc:
3. Tên (trích yếu) bản tin;
thông cáo báo chí:
4. Địa điểm xuất bản bản
tin:
Địa chỉ:
Điện thoại:
Fax:
5. Mục đích thông tin:
6. Nội dung thông tin:
7. Đối tượng phục vụ:
8. Phạm vi phát hành:
9. Thể thức xuất bản bản
tin; phát hành thông cáo báo chí:
- Kỳ hạn xuất bản:
- Khuôn khổ:
- Số trang:
- Số lượng:
- Ngôn ngữ thể hiện:
10. Nơi in:
11. Phương thức phát hành
(qua bưu điện, tự phát hành):
Chúng tôi cam kết tuân thủ đầy
đủ các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam.
|
|
Người đại diện theo pháp
luật
của cơ quan, tổ chức (Ký tên, đóng dấu) |
